Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
гимназия №2
Утверждено педагогическим советом
Муниципального бюджетного
общеобразовательного учреждения
гимназии №2
протокол №1 от 30.08.2019 г.
Утверждаю.
Директор Гимназии №2
_____________ Я.М. Стулова
Приказ № 1/52 от 02.09.2019 г.
Порядок выдачи, заполнения, хранения и учёта
документов об образовании и их дубликатов в Муниципальном
бюджетном общеобразовательном учреждении гимназии №2
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от
29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Приказом
Министерства образования и науки Российской Федерации от 14 февраля 2014 г. № 115
«Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и
среднем общем образовании и их дубликатов», Приказом Министерства просвещения
Российской Федерации от 17.12.2018 г. № 315 «О внесении изменений в Порядок
заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем
образовании и их дубликатов, утвержденным приказом Министерства образования и
науки Российской Федерации от 14 февраля 2014 г. № 115», Уставом Муниципального
бюджетного общеобразовательного учреждения гимназии №2 (далее – Учреждение).
1.2. Аттестаты выдаются организациями, осуществляющими образовательную
деятельность по реализуемым ими аккредитованным образовательным программам
основного общего и среднего общего образования.
Аттестат состоит из обложки, бланка титула аттестата и приложения к
аттестату об основном общем и/или среднем общем образовании.
1.3. Аттестат об основном общем образовании и приложение к нему выдаются лицам,
завершившим обучение по образовательным программам основного общего образования
и успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию (набравшим по сдаваемым
учебным предметам минимальное количество первичных баллов, определенное органом
исполнительной
власти
субъекта
Российской
Федерации,
осуществляющим
государственное управление в сфере образования, учредителем, загранучреждением
Министерства иностранных дел Российской Федерации, имеющим в своей структуре
специализированные
структурные
образовательные
подразделения
(далее
загранучреждение).
Аттестат об основном общем образовании с отличием и приложение к нему
выдаются выпускникам 9 класса, завершившим обучение по образовательным
программам основного общего образования, успешно прошедшим государственную
итоговую аттестацию (набравшим по сдаваемым учебным предметам минимальное
количество первичных баллов, определенное органом исполнительной власти субъекта
Российской Федерации, осуществляющим государственное управление в сфере
образования, учредителем, загранучреждением, без учета результатов, полученных при
прохождении повторной государственной итоговой аттестации), и имеющим итоговые
отметки "отлично" по всем учебным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне
основного общего образования.
Аттестат о среднем общем образовании и приложение к нему выдаются лицам,
завершившим обучение по образовательным программам среднего общего образования и
успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию (набравшим по
обязательным учебным предметам при сдаче единого государственного экзамена (далее ЕГЭ) (за исключением ЕГЭ по математике базового уровня) количество баллов не ниже
минимального, определяемого Рособрнадзором, а при сдаче государственного выпускного
экзамена (далее - ГВЭ) и ЕГЭ по математике базового уровня получившим отметки не
ниже удовлетворительной (3 балла).
Аттестат о среднем общем образовании с отличием и приложение к нему выдаются
выпускникам 11 (12) класса, завершившим обучение по образовательным программам
среднего общего образования, имеющим итоговые отметки "отлично" по всем учебным
предметам учебного плана, изучавшимся на уровне среднего общего образования,
успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию (без учета результатов,
полученных при прохождении повторной государственной итоговой аттестации) и
набравшим:
не менее 70 баллов на ЕГЭ соответственно по русскому языку и математике профильного
уровня или 5 баллов на ЕГЭ по математике базового уровня;
в случае прохождения выпускником 11 (12) класса государственной итоговой аттестации
в форме ГВЭ - 5 баллов по обязательным учебным предметам;
в случае выбора выпускником различных форм прохождения государственной итоговой
аттестации (ЕГЭ и ГВЭ) - 5 баллов по сдаваемому обязательному учебному предмету в
форме ГВЭ и ЕГЭ по математике базового уровня, а также не менее 70 баллов по
сдаваемому обязательному учебному предмету в форме ЕГЭ.
1.4. Лицам, не прошедшим государственную итоговую аттестацию или получившим на
государственной итоговой аттестации неудовлетворительные результаты, а также лицам,
освоившим часть образовательной программы и (или) отчисленным из организации,
осуществляющей образовательную деятельность, выдается справка об обучении или о
периоде обучения установленного образца (Приложение 1).
1.5. Аттестаты и приложения к ним выдаются выпускникам 9 и 11 классов теми
организациями, осуществляющими образовательную деятельность, в которых они
проходили государственную итоговую аттестацию, на основании решения
педагогического совета организации, осуществляющей образовательную деятельность.
Аттестаты и приложения к ним выдаются не позднее десяти дней после даты
издания распорядительного акта об отчислении выпускников.
1.6. Бланки аттестатов об основном общем и среднем общем образовании приобретаются
Учреждением самостоятельно, на основании заявки
Учреждения, имеют единую
порядковую нумерацию и являются документами строгой отчетности. Выдача бланков
аттестатов производится строго в соответствии с установленными требованиями.
1.7. Передача приобретенных организацией, осуществляющей образовательную
деятельность, бланков в другие организации, осуществляющие образовательную
деятельность, не допускается.
1.8. Учреждение получает бланки документов об образовании согласно договору,
заключенному с предприятием, выпускающем документы об образовании строгой
отчетности, проверяет их на соответствие указанных в накладной количеству и номерам в
соответствии с заявкой. При расхождении полученного числа бланков или их номеров с
накладной, а также при получении бракованных бланков составляется акт в двух
экземплярах, один из которых направляется на предприятие, осуществляющее поставку
полиграфической продукции.
1.9. Выбор предприятий – изготовителей бланков документов осуществляется
Учреждением самостоятельно.
1.10. Учет и регистрация аттестатов об основном общем образовании, среднем общем
образовании, похвальных листов, похвальных грамот производится в книге учета и записи
аттестатов об основном общем и среднем общем образовании, похвальных листов и
похвальных грамот.
1.11. Бланки аттестатов, книги для учета бланков аттестатов об основном общем и
среднем общем образовании, а также все документы (накладные, доверенности и
расписки, на основании которых бланки аттестатов получены и выданы) хранятся в
установленном порядке, а при смене руководителя Учреждения передаются новому
руководителю по акту, в котором указывается состояние хранения, учета и наличия
бланков с указанием их номеров.
1.12 . О случае пропажи бланков аттестатов Учреждение уведомляет соответствующие
органы внутренних дел с указанием номеров пропавших бланков и изложением
обстоятельств, при которых произошла пропажа.
2. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ К ВЫДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО
ОБРАЗЦА
2.1. Руководитель Учреждения (или заместитель по доверенности) получает бланки
аттестатов и приложений к ним в количестве, соответствующем оформленной заявке (по
количеству выпускников и заявок на выдачу дубликатов).
2.2. С момента получения бланков аттестатов и приложений к ним и до выдачи аттестатов
выпускникам указанные документы хранятся в сейфе руководителя Учреждения (или его
заместителя, ответственного за хранение, учет и регистрацию документов строгой
отчетности), который несет персональную ответственность за сохранность этих
документов.
2.3.
Издается приказ по Учреждению о подготовке к выдаче документов
государственного образца, в котором утверждаются лица, ответственные за оформление
книг выдачи документов об образовании, за оформление аттестатов, на классных
руководителей возлагается обязанность составления сводной ведомости годовых и
итоговых отметок по учебным предметам.
2.4. Классным руководителем для заполнения бланков аттестатов и приложений к ним
составляется сводная ведомость, содержащая фамилии, имена и отчества, дату рождения
(в строгом соответствии с паспортными данными или данными свидетельства о
рождении), итоговые отметки выпускников по предметам учебного плана. При
ознакомлении выпускника с отметками в сводной ведомости достоверность сведений,
внесенных в сводную ведомость, подтверждается подписью выпускника.
2.5. Комиссия, в состав которой входит руководитель Учреждения или его заместитель,
сверяет правильность заполнения сводной ведомости с классными журналами, учебным
планом соответствующих классов.
2.6. Ответственный педагог заполняет книгу выдачи аттестатов в соответствии с
указаниями к данному типу документа, проставляя отметки в соответствии со сводной
ведомостью, подписанной классным руководителем и руководителем Учреждения.
2.7. Оценки из сводной ведомости переносятся в аттестат, исправления отметок не
допускаются.
2.8. Руководитель Учреждения вместе с комиссией сверяет отметки сводной ведомости,
отметки в книге выдачи документов об образовании и в документе об образовании,
расписывается в соответствующем аттестате.
3. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ АТТЕСТАТОВ
3.1. Лицо, ответственное за заполнение аттестатов, назначается приказом по Учреждению
и несет полную ответственность за качество оформления аттестатов и достоверность
информации, представленной в выданном аттестате.
3.2. Бланки аттестатов и приложений к ним заполняются на русском языке с помощью
печатных устройств электронной вычислительной техники шрифтом Times New Roman
черного цвета размера 11п с одинарным межстрочным интервалом, в том числе с
использованием компьютерного модуля заполнения аттестатов и приложений к ним.
3.3. При заполнении бланка титула аттестата:
3.3.1. В левой части оборотной стороны бланка титула аттестата после строки,
содержащей надпись «Дата выдачи», на отдельной строке с выравниванием по центру
указывается дата выдачи аттестата с указанием числа (арабскими цифрами), месяца
(прописью в родительном падеже) и года (четырехзначное число арабскими цифрами,
слово «года»).
3.3.2. В правой части оборотной стороны бланка титула аттестата указываются
следующие сведения:
а) после строки, содержащей надпись «Настоящий аттестат свидетельствует о том, что», с
выравниванием по центру:
на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - фамилия выпускника (в
именительном падеже), размер шрифта может быть увеличен не более чем до 20п;
на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - имя и отчество (при
наличии) выпускника (в именительном падеже), размер шрифта может быть увеличен не
более чем до 20п.
Фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника указываются полностью в
соответствии с документом, удостоверяющим его личность.
б) в строке, содержащей надпись «в году окончил (а)», после предлога «в» - год окончания
организации, осуществляющей образовательную деятельность (четырехзначное число
арабскими цифрами);
в) после строки, содержащей надпись «в году окончил (а)», на отдельной строке (при
необходимости - в несколько строк) - полное официальное наименование организации,
осуществляющей образовательную деятельность (в винительном падеже), выдавшей
аттестат, в соответствии с ее уставом; на отдельной строке (при необходимости - в
несколько строк) - название места нахождения организации, осуществляющей
образовательную деятельность, в том числе населенного пункта, муниципального
образования, субъекта Российской Федерации (в случае если полное наименование
организации, осуществляющей образовательную деятельность, содержит информацию о
местонахождении организации (поселок (село, деревня), район, область (республика,
край), то название населенного пункта во избежание дублирования не пишется);
при недостатке выделенного поля в наименовании организации, осуществляющей
образовательную деятельность, а также названии ее места нахождения допускается
написание установленных сокращенных наименований;
г) после строк, содержащих надпись «Руководитель организации, осуществляющей
образовательную деятельность», на отдельной строке - подпись руководителя
организации, осуществляющей образовательную деятельность, с последующей ее
расшифровкой: фамилия и инициалы в именительном падеже.
3.4. При заполнении бланка приложения к аттестату об основном общем/среднем общем
образовании (далее - бланк приложения):
3.4.1. В правой части лицевой стороны бланка приложения указываются с выравниванием
по центру следующие сведения:
а) после строк, содержащих надпись «к аттестату об основном общем образовании» («к
аттестату о среднем общем образовании») на отдельной строке - нумерация бланка
аттестата;
б) после строки, содержащей нумерацию бланка аттестата:
на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - фамилия; на отдельной
строке (при необходимости - в несколько строк) - имя и отчество (при наличии)
выпускника (в именительном падеже);
в) после строки, содержащей надпись «Дата рождения», на отдельной строке - дата
рождения выпускника с указанием числа (арабскими цифрами), месяца (прописью в
родительном падеже) и года (четырехзначное число арабскими цифрами, слово «года»).
3.4.2. В левой части лицевой стороны бланка приложения указываются следующие
сведения:
а) после строки, содержащей надпись «Дополнительные сведения», на отдельных строках
с выравниванием по левому краю (размер шрифта может быть уменьшен не более чем до
9п) - наименования учебных курсов, предметов, дисциплин, изученных выпускником в
объеме менее 64 часов за два учебных года, в том числе в рамках платных
дополнительных образовательных услуг, оказываемых организацией, осуществляющей
образовательную деятельность.
Наименования учебных курсов, предметов, дисциплин записываются на отдельных
строках с прописной (заглавной) буквы, без порядковой нумерации, в именительном
падеже.
Последовательность указания дополнительных сведений определяется Учреждением
самостоятельно;
б) после строки, содержащей надпись «Дата выдачи», на отдельной строке с
выравниванием по центру - дата выдачи приложения с указанием числа (арабскими
цифрами), месяца (прописью в родительном падеже) и года (четырехзначное число
арабскими цифрами, слово «года»);
в) в строке, содержащей надпись «осуществляющей образовательную деятельность», фамилия и инициалы руководителя Учреждения с выравниванием вправо.
3.4.3. В левой и правой частях оборотной стороны бланка приложения указываются
сведения о результатах освоения выпускником образовательной программы
соответствующего уровня:
а) в графе «Наименование учебных предметов» на отдельных строках с выравниванием по
левому краю - наименования учебных предметов в соответствии с учебным планом
образовательной программы соответствующего уровня;
названия учебных предметов записываются с прописной (заглавной) буквы, без
порядковой нумерации, в именительном падеже со следующими допустимыми
сокращениями и аббревиатурой:
Информатика и ИКТ - Информатика;
Физическая культура - Физкультура;
Мировая художественная культура - МХК;
Изобразительное искусство - ИЗО;
Основы безопасности жизнедеятельности - ОБЖ.
Допускается уточнение «Русская» литература в случае, если выпускник окончил
организацию, осуществляющую образовательную деятельность, с обучением на родном
(нерусском) языке.
Названия учебных предметов «Родной язык», «Родная литература», «Иностранный язык»,
«Второй иностранный язык» уточняются записью (в скобках), указывающей, какой
родной или иностранный язык изучался выпускником. При этом допускается сокращение
слова в соответствии с правилами русской орфографии (английский - (англ.), французский
- (франц.); при необходимости допускается перенос записи на следующую строку.
б) в графе «Итоговая отметка» на отдельных строках, соответствующих указанным в
графе «Наименование учебных предметов» учебным предметам, с выравниванием по
левому краю - итоговые отметки выпускника:
по каждому учебному предмету инвариантной части базисного учебного плана;
по каждому учебному предмету вариативной части учебного плана организации,
осуществляющей образовательную деятельность, изучавшемуся выпускником, в случае
если на его изучение отводилось по учебному плану организации, осуществляющей
образовательную деятельность, не менее 64 часов за два учебных года;
по учебным предметам, изучение которых завершилось до 9 класса (изобразительное
искусство, музыка и другие).
Итоговые отметки за 9 класс по русскому языку, математике и двум учебным предметам,
сдаваемым по выбору обучающегося, определяются как среднее арифметическое годовой
и экзаменационной отметок выпускника и выставляются в аттестат целыми числами в
соответствии с правилами математического округления.
Итоговые отметки за 9 класс по другим учебным предметам выставляются на основе
годовой отметки выпускника за 9 класс.
Итоговые отметки за 11 класс определяются как среднее арифметическое полугодовых и
годовых отметок обучающегося за каждый год обучения по образовательной программе
среднего общего образования и выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с
правилами математического округления.
Выпускникам, освоившим основные образовательные программы основного общего и
среднего общего образования в формах семейного образования, самообразования либо
обучавшимся по не имеющей государственной аккредитации образовательной программе,
прошедшим экстерном государственную итоговую аттестацию в организации,
осуществляющей
образовательную
деятельность,
реализующей
имеющие
государственную аккредитацию образовательные программы основного общего и
среднего общего образования и получившим удовлетворительные результаты, в аттестат
выставляются отметки, полученные ими на промежуточной аттестации, проводимой
организацией, осуществляющей образовательную деятельность, по всем учебным
предметам инвариантной части базисного учебного плана.
Итоговые отметки проставляются арабскими цифрами и в скобках - словами. При этом
возможно сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии
(удовлетворительно - удовл.).
Записи «зачтено», «не изучал» не допускаются. На незаполненных строках приложения
ставится «Z».
3.5. Форма получения образования в аттестатах и приложениях к ним не указывается.
3.6. Подписи руководителя Учреждения проставляются чернилами, пастой или тушью
черного, синего или фиолетового цветов.
Подписи руководителя Учреждения на аттестате и приложении к нему должны быть
идентичными.
Подписание документов факсимильной подписью не допускается.
Аттестат и приложение к нему могут быть подписаны исполняющим обязанности
руководителя Учреждения или лицом, уполномоченным руководителем на основании
соответствующего приказа. При этом перед надписью «Руководитель» указывается
символ «/» (косая черта).
3.7. Заполненные бланки заверяются печатью Учреждения. Печать проставляется на
отведенном для нее месте. Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым.
3.8. Бланки после их заполнения тщательно проверяются на точность и безошибочность
внесенных в них записей. Не допускаются подчистки, пропуски строк.
Бланки, заполненные с ошибками или имеющие иные дефекты, внесенные при
заполнении, считаются испорченными при заполнении и подлежат замене. Испорченные
при заполнении бланки уничтожаются в установленном порядке.
3.9. Руководитель Учреждения несет персональную ответственность за качество и
правильность оформления аттестатов.
4. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ КНИГ ВЫДАЧИ АТТЕСТАТОВ
4.1. Для учета выданных аттестатов, приложений к ним, дубликатов аттестатов и
дубликатов приложений к аттестатам в Учреждении ведется книга регистрации выданных
документов об образовании (далее - книга регистрации).
4.2. Книга регистрации в Учреждении ведется отдельно по каждому уровню общего
образования и содержит следующие сведения:
номер учетной записи (по порядку);
фамилию, имя, отчество (при наличии) выпускника; в случае получения аттестата
(дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату) по доверенности - также
фамилию, имя и отчество (при наличии) лица, которому выдан документ;
дату рождения выпускника;
нумерацию бланка аттестата (бланка дубликата аттестата);
наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;
дату и номер приказа о выдаче аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к
аттестату);
подпись уполномоченного лица Учреждения, выдавшего аттестат (дубликат аттестата,
дубликат приложения к аттестату);
подпись получателя аттестата (если документ выдан лично выпускнику либо по
доверенности), либо дату и номер почтового отправления (если документ направлен через
операторов почтовой связи общего пользования);
дату выдачи аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату).
При выдаче дубликата аттестата и дубликата приложения к аттестату также отмечаются
учетный номер записи и дата выдачи оригинала, нумерация бланка оригинала. При этом
отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи
выдачи оригинала.
При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата или одного
из приложений, в год окончания выпускником Учреждения выдача нового аттестата или
приложения взамен испорченного фиксируется в книге регистрации за новым номером
учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка
«испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат» с указанием номера учетной записи
аттестата, выданного взамен испорченного.
4.3. В книгу регистрации список выпускников текущего учебного года вносится в
алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией), номера
бланков - в возрастающем порядке.
Записи в книге регистрации заверяются подписями классного руководителя, руководителя
Учреждения и печатью Учреждения отдельно по каждому классу.
Каждая запись о выдаче дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату
заверяется подписью руководителя Учреждения, выдавшего аттестат, и скрепляется
печатью Учреждения.
4.4. Исправления, допущенные при заполнении книги выдачи аттестатов заверяются
руководителем Учреждения выдавшего аттестат, и скрепляются печатью Учреждения со
ссылкой на номер учетной записи.
Листы книги регистрации пронумеровываются, книга регистрации прошнуровывается,
скрепляется печатью Учреждения с указанием количества листов в книге регистрации и
хранится как документ строгой отчетности.
4.5. Записи в книгах выдачи аттестатов ведутся аккуратно, не допускаются помарки,
подчистки. Неправильная запись зачеркивается одной чертой, сверху вносится правильная
запись и ставится роспись лица, внесшего исправления. Внизу страницы делается сноска
(«Исправлено в записи под порядковым N ... в графе (наименование графы) с... на...»),
которую подписывает руководитель Учреждения, проставляет дату и скрепляет печатью.
4.6. Руководитель Учреждения несет персональную ответственность за качество и
правильность оформления книг выдачи документов об образовании.
5. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА
5.1. Порядок выдачи аттестатов:
5.1.1. Выдача аттестатов осуществляется в торжественной обстановке на основании
приказа руководителя Учреждения. При получении аттестата каждый выпускник
расписывается в книге учета и записи выданных аттестатов, проставляет дату получения
документа об образовании.
5.1.2. В момент выдачи выпускникам XI классов аттестатов о среднем общем образовании
им возвращаются аттестаты об основном общем образовании, хранящиеся в Учреждении.
Факт возврата аттестатов об основном общем образовании выпускникам XI классов
подтверждается личной подписью выпускника.
5.1.3. Выдача дубликатов независимо от времени окончания Учреждения производится на
основании книг выдачи аттестатов или в соответствии с архивными данными. Дубликаты
документов об образовании выдаются на бланках образца, действующего в период
выдачи, на которых в правом верхнем углу указывается «Дубликат».
5.2. Дубликат аттестата и дубликат приложения к аттестату выдаются:
взамен утраченного (поврежденного) аттестата и (или) приложения к аттестату;
взамен аттестата и (или) приложения к аттестату, содержащего ошибки, обнаруженные
выпускником после его получения;
лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество).
5.3. В случае утраты (повреждения) только аттестата либо в случае обнаружения в нем
ошибок после получения его выпускником выдаются дубликат аттестата и дубликат
приложения к нему, при этом сохранившийся подлинник приложения к аттестату
изымается и уничтожается в установленном порядке.
В случае утраты (повреждения) только приложения к аттестату либо в случае
обнаружения в нем ошибок после его получения выпускником взамен выдается дубликат
приложения к аттестату, на котором проставляется нумерация бланка сохранившегося
аттестата.
5.4. Аттестат (дубликат аттестата) выдается выпускнику Учреждения лично или другому
лицу при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, и оформленной в
установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником, или по
заявлению выпускника направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего
пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Доверенность
и (или) заявление, по которым был выдан (направлен) аттестат (дубликат аттестата),
хранятся в личном деле выпускника.
5.5. Выдача дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к аттестату
осуществляется на основании письменного заявления выпускника или его родителей
(законных представителей), подаваемого в Учреждение, выдавшее аттестат:
при утрате аттестата или приложения к аттестату - с изложением обстоятельств утраты
аттестата или приложения к аттестату, а также приложением документа,
подтверждающего факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны,
объявления в газете и других);
при повреждении аттестата и (или) приложения к аттестату, при обнаружении ошибки,
допущенной при заполнении - с изложением обстоятельств и характера повреждений,
исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных
ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата и (или) приложения к
аттестату, которые подлежат уничтожению в установленном порядке;
при изменении фамилии (имени, отчества) выпускника - с приложением копий
документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) выпускника.
Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата и (или) дубликата приложения
к нему принимается Учреждением в месячный срок со дня подачи письменного заявления.
5.6. О выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения к аттестату Учреждением
издается распорядительный акт. Копия распорядительного акта, заявление выпускника и
все основания для выдачи дубликата хранятся в личном деле выпускника.
5.7. В случае изменения наименования Учреждения дубликат аттестата и (или) дубликат
приложения к аттестату выдается Учреждением вместе с документом, подтверждающим
изменение наименования Учреждения.
В случае реорганизации Учреждения дубликат аттестата и (или) дубликат
приложения к аттестату выдается Учреждением, являющимся правопреемником.
В случае ликвидации Учреждения дубликат аттестата и (или) дубликат приложения
к аттестату выдается Учреждением определяемым органом исполнительной власти
субъекта Российской Федерации, осуществляющим государственное управление в сфере
образования, или органом местного самоуправления, осуществляющим управление в
сфере образования, в ведении которых находилась указанное Учреждение.
5.8.
Дубликаты
аттестата
и
приложения
к
нему
оформляются
на
бланках аттестата и приложения к нему, применяемых Учреждением на момент подачи
заявления о выдаче дубликатов.
5.9. Порядок выдачи справок об обучении или периоде обучения.
5.9.1. Справка, выдается обучающемуся или его родителю в Учреждении, в котором он
обучался, на основании заявления в произвольной форме и по предъявлении им
документа, удостоверяющего личность;
5.9.2. Выдача справки производится под роспись получателя в журнале выдачи справок об
обучении или периоде обучения Журнал выдачи справки включается в номенклатуру дел
Учреждения, постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется печатью
Учреждения, подписью руководителя. В журнал выдачи справок необходимо включить
следующие графы: №, Ф.И.О., Серия и номер документа, удостоверяющего личность
обучающегося,
Справка,
Расписка в получении,
Примечание,
Дата выдачи,
Регистрационный №. В журнале не должно быть помарок или подчисток. Неправильно
оформленные справки считаются испорченными и подлежат замене.
6. ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ АТТЕСТАТОВ, ИСПОРЧЕННЫХ ПРИ
ЗАПОЛНЕНИИ
6.1. В случае порчи аттестата создается комиссия, которая составляет акт о списании и
уничтожении аттестатов и приложений, испорченных при заполнении (Приложении 2).
Справка
Приложение 1
приказ директора № ______
от ___.___.20___ №____
Лицевая сторона
(об обучении/о периоде обучения)
Настоящая справка выдана
(фамилия, имя, отчество – при наличии)
(дата рождения)
в том, что он__ обучал____ в
[полное наименование учреждения и его местонахождение]
с «___» __________ 20__ г. по «___» __________ 20__ г. обучал____
по образовательн__ программ__
(наименование образовательной программы/образовательных программ)
и получил по учебным предметам, курсам, дисциплинам (модулям) следующие
отметки (количество баллов)
Наименование учебных
предметов, курсов,
дисциплин (модулей)
Директор
М.П.
Дата
выдачи
Оборотная сторона
Отметка,
полученная на
Годовая
Результаты
государственной
отметка за
промежуточной
итоговой
Итоговая
последний
аттестации в
отметка аттестации, или
год
год отчисления
количество
обучения
баллов по
результатам ЕГЭ
подпись
«
»
ФИО
20
г.
Регистрационный №
Приложение 2
Министерство образования Тверской области
Управление образования Администрации
Нелидовского городского округа
Тверской области
Муниципальное бюджетное
общеобразовательное учреждение гимназия №2
Гимназия №2
ИНН 6912006040, КПП 69121201001,ОГРН 1026901777209
172521, Тверская область, г. Нелидово, ул. Мира, д. 18.
Тел/факс: 8 (48266) 5-22-80, E-mail: nelgimnaz@mail.ru
« ____ » ____________ 20_____ г. №______
на № _____ от «____» __________20 ___ г.
Акт
о списании и уничтожении аттестатов и приложений, испорченных при заполнении в
20___ - 20___ учебном году
Комиссия в составе:
Ф.И.О , председателя комиссии________________________
Ф.И.О. члена комиссии,_________________________
Ф.И.О., члена комиссии_____________________
составили настоящий акт на предмет списания и уничтожения следующих документов
об образовании, испорченных при заполнении
в 20___ – 20___ учебном году
№
Наименование бланка
Серия и номер
Количество
№
испорченного
(числом и
п
бланка
прописью)
1
2
3
4
1
«____»__ 20__г.
Подписи председателя и членов комиссии:
_____________________
(Подпись)
(ФИО)
__
_____________
_____________________
(Подпись)
(ФИО)
_
_____________
_____________________
(Подпись)
(ФИО)
_
____________
М.П.
Министерство образования Тверской области
Управление образования Администрации
Нелидовского городского округа
Тверской области
Муниципальное бюджетное
общеобразовательное учреждение гимназия №2
Гимназия №2
Приложение
к Акту на списание испорченных
бланков документов об образовании
ИНН 6912006040, КПП 69121201001,ОГРН 1026901777209
172521, Тверская область, г. Нелидово, ул. Мира, д. 18.
Тел/факс: 8 (48266) 5-22-80, E-mail: nelgimnaz@mail.ru
« ____ » ____________ 20_____ г. №______
на № _____ от «____» __________20 ___ г.
Номера испорченных бланков аттестатов
№ Документ об
образоваеии
№ п\п
Количество
Подтверждение об
уничтожении документов
Председатель комиссии
Члены комиссии
Правильность произведенных записей в акте с данными учета сверил
Директор школы
М.П.
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)
ФИО
